Die gute Seele.

Für unseren Standort Heilbronn suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Backoffice (m/w/d), die unsere Begeisterung und Ambitionen teilt. Du bist die gute Seele und ein Tausendsassa. Du hast bereits Erfahrung am Empfang, bist kommunikativ und souverän. Du organisierst interne Abläufe zuverlässig und selbstständig, kennst Dich mit Outlook, Word und Excel aus und Deine Rechtschreibung und Grammatikkenntnisse sind gut. Bestenfalls hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und kannst somit den Bereich Finance optimal unterstützen. Du managest die Geschäftsreisen und buchst für Kollegen Hotelzimmer und Tickets. Du erledigst Einkäufe und Bestellungen und kümmerst Dich um die Post. Außerdem verwaltest Du die Kasse und den Firmenwagenpool, erledigst allgemeine Arbeiten in Büro und Verwaltung und sorgst dafür, dass unsere Küche ein sauberer Aufenthaltsraum bleibt. Du bist diese gute Seele?

Geförderter Wissensaustausch in der CAMAO ACADEMY.
Regelmäßige Team-Events von Yoga bis Klettern.
Flache Hierarchien zum Einbringen, Entfalten und Bewegen.
Spannende Projekte mit netten Kollegen.
Eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre.
Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres Team.

Das bieten wir

Anforderungen

  • Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder ähnliches
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) von Vorteil
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Medieninteresse
  • Natürliches, freundliches und professionelles Auftreten
  • Englischkenntnisse

 

Aufgabengebiete

  • Empfang der Besucher und erster Ansprechpartner für Kunden (telefonisch und persönlich)
  • Telefonzentrale auch standortübergreifend
  • Bearbeitung des Posteingangs, Erledigung allgemeiner Korrespondenz
  • Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Reisemanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Barkasse und vorbereitende Buchhaltung (Support des Bereichs Finance)
  • Einkauf- und Beschaffungswesen
  • Support des Bereichs HR
  • Agenturerfahrung und Social Media Kenntnisse wünschenswert

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung. Am besten per E-Mail an: [obfemailstart]am9ic0BjYW1hby5vbmU=[obfemailend]